転出届

加西市外へ引越しされるときの手続きです。転出届出後、お渡しする転出証明書を新住所地の市区町村役場へお持ちいただき転入届を行ってください。マイナンバーカード（住基カード）をお持ちの方は転出証明書の代わりにマイナンバーカード（住基カード）を提示し、転入届を行ってください。
※国外に転出される方は、転出証明書は発行されません。

•  窓口届出による申請
•  郵送による申請 
•  オンラインによる申請 ​

窓口届出による申請

届出期間

新住所に引越しする日から前後14日間

届出先

市民課（市役所1階3番窓口）

届出人

本人またはその世帯員
上記以外の場合は、委任状 [PDFファイル／58KB]をお持ちの代理人

必要なもの

• 本人確認書類
• マイナンバーカード（海外へ転出する方のみ。海外転出の場合返納手続きがあります。）

本人確認書類について

1.または2.をご提示ください。

1. 下記のものから1点（顔写真付に限る）
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住基カード（写真付）、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード等
2. 下記のものから2点（イ＋イ、イ＋ロ）
   イ：保険証（国保、健保、後期、介護）、年金手帳
   ロ：学生証（写真付）、社員証（写真付）、預金通帳、病院等診察券、図書館カード、キャッシュカード、クレジットカード等

転出届によって必要になる手続き

転出される方への手続きのご案内 [PDFファイル／195KB]

該当するものがあれば、必要なものを転出届の際に、一緒にお持ちください。

郵送による申請

転出届をされずに市外に引越しされた方や、仕事の為など、窓口で届け出ができない方は郵送で転出届を行うことができます。また、マイナンバーカード（住基カード）をお持ちの方は、「転入届の特例」を利用した転出届を行うことができます。

「転入届の特例」とは
転出届を行うと、住民基本台帳ネットワークを通じて転出証明書情報が転入先市区町村へ送信されます。転出証明書が交付されないため、返信用封筒が不要となります。

届出期間

新住所に引越しする日から前後14日間

届出先

〒675-2395
兵庫県加西市北条町横尾1000番地
加西市役所市民課　宛

届出人

本人またはその世帯員
​上記以外の場合は、委任状 [PDFファイル／58KB]を同封した代理人

必要なもの

• 転出届（郵送用）
  転出届（郵送用） [PDFファイル／200KB]
  転出届（郵送用） [Wordファイル／65KB]
  転出届（郵送用記入例） [PDFファイル／141KB]
• ​本人確認書類のコピー
• マイナンバーカード（海外へ転出する方のみ。海外転出の場合、返納手続き後、返信用封筒で返送します。）
• 返信用の封筒（434円分の切手を貼付、返信先の住所、宛名を記入）
  （転出証明書はマイナンバーが記載されるため簡易書留で返送します。）

※切手の内訳は、定形郵便物の基本料金84円＋簡易書留料金350円です。
※「転入届の特例」を利用した転出の方は、返信用封筒は不要です。

本人確認書類について

1.または2.のコピーをご準備ください。

1. 下記のものから1点（顔写真付に限る）
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住基カード（写真付）、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード等
2. 下記のものから2点（イ＋イ、イ＋ロ）
   イ：保険証（国保、健保、後期、介護）、年金手帳
   ロ：学生証（写真付）、社員証（写真付）、預金通帳、病院等診察券、図書館カード、キャッシュカード、クレジットカード等

　※保険証の場合は、「記号」「番号」「保険者番号」が見えないようにコピーしてください。（2020年10月1日施行の健康保険法改正による）​

転出届によって必要になる手続き

• 国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・福祉医療費受給者証など加西市発行の保険証等をお持ちの方は同封の上、ご返却ください。
• 転出される方への手続きのご案内 [PDFファイル／195KB]に該当するものがあれば、各受付窓口にご連絡ください。

注意事項

• 転出証明書の返送先は、届出人の住所です（新・旧住所どちらでも可）。
• 「転入届の特例」を利用した転出届を選択して、郵送での転出届を行った方には、転入の届出が可能になりましたらお電話します。その後、新住所地の市区町村に、マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちいただき、カードの暗証番号を入力して、転入届を行ってください。

オンラインによる申請

マイナンバーカードをお持ちの方は、市役所の窓口に行かずに、マイナポータルを通じてオンラインで転出届を行うことができます。

届出期間

新住所に引越しする日の30日前から10日後まで

必要なもの

マイナンバーカードを使用する場合

• マイナンバーカード
  次の有効な電子証明書が必要です。
  • 利用者証明用電子証明書（暗証番号：4桁の数字）
  • 署名用電子証明書（暗証番号： 6桁から16桁の英数字）
• 「スマートフォン」または「パソコン＋ICカードリーダライタ」
  ※マイナンバーカード対応機種に限る

電子証明書を搭載したスマートフォンを使用する場合

• 電子証明書を搭載したスマートフォン
  次の有効な電子証明書が必要です。
  • スマホ用利用者証明用電子証明書（暗証番号：4桁の数字）
  • スマホ用署名用電子証明書（暗証番号： 6桁から16桁の英数字）

※スマホ用電子証明書の発行方法はマイナポータルをご参照ください。
　スマホ用電子証明書の利用開始（マイナポータル）＜外部リンク＞

届出人

本人またはその世帯員

利用方法

マイナポータルをご参照ください。
引越し手続について（マイナポータル）​＜外部リンク＞

オンラインサービスの利用に関するお問合せ窓口

マイナンバー総合フリーダイヤル 0120-95-0178
※受付時間は平日午前9時30分から午後8時まで、土日祝日は午前9時30分から午後5時30分まで（年末年始除く）
※音声ガイダンスに従い「4番：マイナポータル」を指定してください。

オンラインで転出届を申請したら

転出届の内容を確認後に転出処理を行うため、処理が完了するまでにおおむね3営業日を要します。
転出処理が完了すると、マイナポータルを通じてお知らせ通知が届きます。マイナポータルにてご確認ください。新住所地の市区町村役場へマイナンバーカードをお持ちいただき、カードの暗証番号（4桁）を入力して、転入届を行ってください。
※オンラインでの転出届申請後にキャンセルされたい場合は、手続きが必要ですので市民課（0790-42-8720）へお問合せください。

転出届によって必要になる手続き

• 国民健康保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・福祉医療費受給者証など加西市発行の保険証等をお持ちの方は、窓口または郵送にてご返却ください。
• 転出される方への手続きのご案内 [PDFファイル／195KB]に該当するものがあれば、各受付窓口にご連絡ください。​

注意事項

以下の方はオンラインでの申請はできません。窓口または郵送にて転出届を行ってください。

• 過去の引越しに伴う住所変更や、婚姻等に伴う氏名変更の際にマイナンバーカードの情報更新を行っておらず、マイナンバーカードの表面の氏名・住所が最新の状態でない方
• マイナンバーカードが一時停止状態や廃止状態になっている方
• マイナンバーカードまたはスマホ用電子証明書の暗証番号を間違えて入力し、ロック状態になった方
• 国外へ転出される方