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住民票の写しの交付

記事ID:0001023 更新日:2020年11月30日更新 印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 <外部リンク>

※加西市は、コンビニ交付サービス(住民票の写し、戸籍証明書、印鑑登録証明書等)を提供していません。

住民票の写し・除票

住民票の写しは、住民登録をしている方の住所、氏名、生年月日、性別、住民となった年月日、本籍、筆頭者、世帯主および世帯主からの続柄を記載したものです。住民票は、転出や死亡により消除された場合、除票となります。住民票の写しは、本籍、筆頭者、世帯主、続柄を省略することができます。外国籍の方の場合は「国籍」等の省略も可能です。

住民票記載事項証明

住民票記載事項証明は、提出先(学校や勤務先等)の所定の様式により、住民票の記載事項のうち請求者が必要とする一部の情報について証明するものです。所定の様式が無い場合は、加西市の様式で交付することが可能です。

謄本(とうほん)と抄本(しょうほん)について

同一世帯内の方全員の事項を記載したものが謄本、一部の方の事項を記載したものが抄本となります。請求時に、謄本か抄本を選択することができます。

請求できる方

  • 本人又は同一世帯の人
  • 上記以外の場合は委任状 [PDFファイル/58KB] をお持ちの代理人

窓口での請求先

市民課(市役所本庁1階1番窓口)

必要なもの

申請書

本人確認書類

1.または2.をご提示ください。

  1. 下記のものから1点(顔写真付に限る)
    運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、住基カード(写真付)、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード等
  2. 下記のものから2点(イ+イ、イ+ロ)
    イ:保険証(国保、健保、介護、後期)、年金手帳
    ロ:学生証(写真付)、社員証(写真付)、預金通帳、病院等診察券、図書館カード、キャッシュカード、クレジットカード等

手数料

1通あたりの料金です。

  • 住民票謄本(5人以下) 300円
  • 住民票謄本(6から10人) 600円
  • 住民票謄本(11から15人) 900円
  • 住民票抄本 300円
  • 除票 300円
  • 住民票記載事項証明書 300円

※除票は個人単位となります。

注意事項

  • マイナンバー、住民票コードの記載された住民票の写しは、自動交付機では交付できないため、市民課1番窓口で申請してください。
  • マイナンバーが記載された住民票を、委任状により代理人が窓口で請求する場合は、代理人に交付することができないため、本人の住所宛に郵便で交付します。(同一世帯の方以外の代理人であっても、15歳未満の方の法定代理人又は成年後見人が請求する場合は、窓口で交付できます。)簡易書留での郵送を希望される場合は、簡易書留料金分の切手(310円)をお持ちください。
  • いつわりその他不正の手段により住民票写し等の交付を受けたときは、30万円以下の過料に処せられます(住民基本台帳法46条)。

自動交付機での証明書発行

暗証番号を登録した「しみんカードKASAI(印鑑登録証)」または、「印鑑登録証機能を付けたマイナンバーカード」をお持ちの方は、市役所1階ロビー及びアスティアかさい3階に設置している自動交付機で、住民票・印鑑登録証明書・税証明書を取得することができます。
自動交付機は窓口業務時間外、土日祝日も利用することができます。

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