【物品・役務提供等随時受付】令和5・6・7年度入札参加資格審査申請要領

物品の製造・買入れ等（役務提供含む）については、令和5年3月6日から随時受付しています。
登録開始日は審査完了後の翌月1日からで、有効期限は令和8年3月31日までとなります。

※建設工事及び測量・建設コンサルタントの補充受付は、令和5年9月上旬、令和6年3月上旬、令和6年9月上旬、令和7年3月上旬、令和7年9月上旬を予定しています。

システム利用料

市外からの申請にあたっては、システム利用料が必要になります。

• 市内業者　無料

※市内業者とは、{本社/委任先が加西市にある}業者を指します。

• 市外業者　1申請あたり、1,540円(税込) ※令和6年1月1日より変更しています。

※工事と物品を登録する場合(2申請)は3,080円(税込)※令和6年1月1日より変更しています。

お支払い方法は、クレジットカード、コンビニ、ペイジー（銀行振込サービス）のいずれかをご利用ください。システム内に支払画面が表示されます。

市役所への直接のお支払いは受け付けておりません。

お支払いは申請期間内に完了させてください。

変更申請にはシステム利用料が発生いたしません。

申請期間

随時受付中（電子申請サイトは、期間中24時間利用できます）

※ただし、メンテナンス等により、一時的に利用できないことがあります。

※随時、審査・補正を行い、補正要求または審査結果のメールが届きます。

受付方法

インターネットを利用した電子申請となります。紙での提出は不要です。

電子申請サイトはこちら＜外部リンク＞

申請手順(概要)

1. 申請にあたっては、申請要領及び電子申請の操作マニュアル等をご確認ください。
2. 電子申請を行うための環境をご準備ください。→「電子申請を行うために必要な環境」(後述)
3. 本システムを初めて利用される方は利用者登録を行ってください。他の自治体でご利用の方は必要ありません。
4. 「入札参加資格審査申請書（Excel）」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
5. 4，以外の提出書類のうち、該当するものをすべてそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。
6. 操作マニュアルに従って、申請書および添付書類をすべてアップロードしてください。
7. システム利用料が必要な場合、決済画面が表示されますので、支払い手続きを行ってください。
8. 自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、すみやかに再申請を行ってください。

• 操作の流れ(動画等)＜外部リンク＞
• よくあるご質問＜外部リンク＞
• お支払い方法について＜外部リンク＞
• 操作マニュアル＜外部リンク＞

申請要項及び様式

物品・役務提供等

• 入札参加資格審査申請書（Excel）
• 【法人】登記簿謄本（履歴事項全部証明書）【個人】誓約書(PDF)
• 消費税及び地方消費税納税証明書(PDF)
• 加西市税納税証明書(PDF)
• 委任状(PDF)
• 印鑑証明書(PDF)
• 使用印鑑届(PDF)
• 許認可等証明書(PDF)

電子申請を行うために必要な環境

• インターネットが利用できるWindowsパソコン
• ブラウザ　Microsoft Edge(最新版)、またはGoogle Chrome(最新版)

※Microsoft Internet Explorerは使用できません。

• メールソフト
• Microsoft Excel (2007以降)

提出書類のPDF化

納税証明書、印鑑証明書、経営事項審査結果通知書などの紙資料

スキャナーや複合機（スキャナー機能付き）を使ってPDFファイルにしてください。

お持ちでない場合は、コンビニエンスストアの複合機（スキャナー機能付き）でPDFファイルにし、USBメモリ等でデータを受け取ることができます。

※コンビニエンスストアでの複合機の操作方法等については、各店舗にお問い合わせください。

営業所一覧表などのExcel、Word形式のファイル

Excel/Wordの機能を使ってPDF化してください。

「ファイル-名前を付けて保存」を実行し、ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択します。

excelブックに複数のシートがある場合は、PDFファイルを選択し、表示されたオプションから、ブック全体を選択するとブック全体をPDFにできます。

お問い合わせ先

申請書や提出書類など申請上でのお問合せ

加西市役所 総務部管財課

電話：0790-42-8704 Fax:0790-43-8257

※問い合わせは、土曜日・日曜日・祝日を除く平日午前8時30分～午後5時となります。

システムの操作、トラブル、システム利用料のお支払い方法

ミラ株式会社

電話：088-678-3450

※問い合わせは、土・日・祝日を除く平日午前9時30分～午後4時30分（正午から午後1時除く）となります。

※パソコンや機器の基本操作や環境外でのご利用についてのサポートは行っていません。

提出書類

物品・役務提供等

番号	提出書類名	形式	提出形式	提出の要否	備考
1	入札参加資格審査申請書​	​Excel	​Excel	​必須
2	【法人】登記簿謄本（履歴事項全部証明書）【個人】誓約書	Word	PDF	必須	原則3ケ月以内
3	消費税及び地方消費税納税証明書		PDF	必須	法人は「様式その3の3」、個人は「様式その3の2」（原則3ケ月以内）
4	加西市税納税証明書	Word	PDF	該当者のみ	市内に本店・支店がある場合は必要（原則3ケ月以内）
5	委任状	Word	PDF	該当者のみ	受任者を設定する場合のみ
6	印鑑証明書		PDF	該当者のみ	法人のみ（個人は不要）原則3ケ月以内
7	使用印鑑届	Word	PDF	該当者のみ	印鑑登録印（実印）以外に使用印鑑がある場合のみ（但し個人は必須）
8	許認可等証明書		PDF	該当者のみ	許認可等を受けている事業等がある場合は提出

その他

提出書類書式について