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公共料金等未収金収納業務委託に係るプロポーザルの実施について

加西市公共料金等未収金収納業務委託に係るプロポーザルを実施します。プロポーザルに応募する意思がある方は、下記に掲げる要領により「応募申込書」および「提案書」を作成し提出して下さい。

応募方法

応募申込書Word形式 19KB)に必要事項をご記入のうえ、下記まで郵送またはFAXで申し込んで下さい。

○提出期限 平成20年7月23日(水)午後5時まで
○提出場所 加西市財務部収納課

<申込先>
〒675-2395
兵庫県加西市北条町横尾1000番地
TEL:0790−42−8714(直通)
FAX:0790−43−8257

応募資格等

【応募者の資格】

  1. 法務大臣により「債権管理回収業に関する特別措置法」(平成10年法律第126号)第3条の規定に基づく法務大臣の許可を受けており、集金代行業務について法務大臣から兼業業務を受けていること。
  2. (財)日本情報処理開発協会が付与するプライバシーマークを取得しているか又はそれに準じる対策が講じられていること。
  3. 公租・公課を滞納していないこと。
【応募者からの除外】
  1. 提出書類に虚偽の記載があったとき。
  2. 法的整理が開始されるなど、いわゆる「倒産状態」となったとき。
  3. 法務大臣から業務改善命令、許可取消命令を受けたとき。
  4. 取締役が刑法に定める容疑により逮捕または起訴されたとき。
  5. 威圧その他の行為により公正かつ円滑な選考を妨げたとき。

業務名及び業務概要

  1. 業務名
    加西市公共料金等未収金収納業務委託
  2. 業務範囲・業務概要
    仕様書PDF形式 143KB)
    仕様書(加西病院)PDF形式 130KB)
  3. 未収納額
    未収納額調書(し尿)PDF形式 45KB)
    未収納額調書(国営加古川負担金)PDF形式 45KB)
    未収納額調書(市営住宅使用料)PDF形式 44KB)
    未収納額調書(住宅改修資金)PDF形式 48KB)
    未収納額調書(病院医療費)PDF形式 37KB)
    未収納額調書(保育料)PDF形式 49KB)

提案内容

仕様書を参考にして、下記「提案項目」が明記されている提案書を作成すること。

評 価 項 目
配点ポイント
委託料  ※未収金の回収額に対する割合(%)で提示のこと
30
当業務の実施手法及び手順
30
債権管理回収業務の実績
20
会社の概要と人員配置等実施体制および危機管理体制
20
業務上の問題(苦情等)の対応策
10
社員能力(実績)と今後の社員教育の計画
10
個人情報保護およびコンプライアンスの考え方と対策
10
業務移行時(採用決定から業務開始)における対応策(引継ぎ等)
10

提案書の提出

仕様書等を十分確認し、業務委託の趣旨を踏まえたうえで作成した提案書を次に定めるところに持参により提出すること。

  • 【提出期間】
    平成20年7月31日(木)〜8月1日(金)
    (受付時間は午前9時〜午後5時まで)
  • 【提出場所】
    兵庫県加西市北条町横尾1000番地
    加西市役所財務部収納課(加西市役所2階)
  • 【提出部数】
    正本1部 副本10部
  • 提案書は、A4判20ページ以内で作成する。その様式は、任意様式とする。

質問及び回答

業務仕様書等に関する質問がある場合は、所定の「質問書」(Word形式 19KB)を提出のこと。(FAXのみ受付)

  • 【受付期間】
    平成20年7月22日(火)午前9時から
    平成20年7月23日(水)午後5時まで
  • 【受付場所】
    加西市役所財務部収納課(加西市役所2階)
    FAX:0790-43-8257 TEL:0790-42-8714
  • 【受付方法】
    原則としてFAXによる。なお、送付した旨を電話で担当に確認すること。
    また、回答を受ける担当者及び電話番号、FAX番号を併記のこと。
  • 【回答日】
    平成20年7月25日(金)までにFAXで回答します。

プロポーザルに関する事項

  • 選定委員会の場で提案書に基づきプレゼンテーションを行ってもらうとともに選定委員によるヒアリングを受けてもらいます。
    ※8月7日と8月8日に予定していますが、日時、場所については別途通知します。
  • それぞれの項目について選定基準評価表により得点化、公平かつ客観的に評価(審査)し、最優秀者(契約予定者)を選出します。
  • 選定委員会は非公開とし、評価内容に係る質問や異議は一切受付けません。
  • 結果は8月中旬に通知する予定です。
  • 最優秀者(契約予定者)が何らかの事情により契約できない場合は、次点の者と契約交渉します。

日程について

  • 【申込書の提出】
    平成20年7月23日(水)午後5時まで
  • 【質問書の受付】
    平成20年7月22日(火)〜23日(水)
  • 【質問書の回答】
    平成20年7月25日(金)
  • 【提案書の提出】
    平成20年7月31日(木)〜8月1日(金)
  • 【プレゼン・ヒアリング】
    平成20年8月7日(木)〜8日(金)
  • 【業者決定】
    平成20年8月中旬に通知予定

実施上の留意事項

  1. 提出された提案書や資料等は理由のいかんを問わず返還しない。
  2. 提案書の作成・提出およびプレゼン(ヒアリング)等、これら一連の応募に係る費用は、全て応募者の負担とする。
  3. 提出資料等に虚偽の記載をした者は、加西市の指名停止基準により指名停止となり、その提案書は無効とする。


<関連資料はこちら>
実施要綱PDF形式 123KB)
仕様書PDF形式 143KB)
仕様書(加西病院)PDF形式 130KB)
応募申込書Word形式 19KB)
質問書Word形式 19KB)
未収納額調書(し尿)PDF形式 45KB)
未収納額調書(国営加古川負担金)PDF形式 45KB)
未収納額調書(市営住宅使用料)PDF形式 44KB)
未収納額調書(住宅改修資金)PDF形式 48KB)
未収納額調書(病院医療費)PDF形式 37KB)
未収納額調書(保育料)PDF形式 49KB)

<問合せ先>
〒675-2395 兵庫県加西市北条町横尾1000番地
加西市財務部収納課  担当 河原、小牧
TEL:0790-42-8714(直通) FAX:0790-43-8257
mail:zaisei@city.kasai.hyogo.jp
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