住民基本台帳ネットワークについて　暮らす　兵庫県加西市

住民基本台帳ネットワークについて

住民基本台帳カードとは？

住民基本台帳カード（住基カード）は、市区町村が交付する安全性に優れたICカードです。
ご希望により交付されるものです。
住基カードは、写真付と、写真なしの2種類があり、いずれかを選択できます。

住基カードの提示によって受けられるサービスは？

住民票の写しの交付がどこの市町村窓口でも受けられます。

全国どこの市町村においても住民票の写し（本籍の表示を省略したもの）の交付が受けられます。（運転免許証等の身分証明書の提示でも可能です。）ただし、住民基本台帳ネットワークシステムに参加していない自治体は除きます。

転入転出時の特例処理が受けられます。

住基カードの交付を受けられている場合、転出される際に一定事項を記入した転出届（付記転出届）を市役所へ郵送することにより「転出証明書」なしで転入届ができ、転入転出の手続で窓口へ行くのが1回で済むようになります。

※国民健康保険、介護保険、市税等で別途窓口にお越しいただく必要がある場合があります。

付記転出届の様式はこちらからダウンロードできます。　 Word形式（39KB）　　PDF形式（17KB）

写真付きの住基カードは身分証明書としてお使いいただけます

全国の市町村窓口や公共機関などの場所で身分証明書としてご利用いただけます。

住基カードの申請・交付の方法は？

交付手続き

受付場所	市民課窓口
交付対象	希望される市民（外国籍の方は除きます。）
カードの有効期限	発行日より10年間有効
交付手数料	500円　※H22.4.1～H23.3.31の間は無料です。
ご持参いただくもの	・運転免許証等の顔写真付の本人確認書類・印鑑・写真付の住基カードを希望される方は、6ヶ月以内に撮影した写真（縦4.5cm×横3.5cm、無帽・無背景）1枚

申請の方法

【本人が申請される場合】

本人と分かるもの（運転免許証、パスポート等顔写真付き公的証明書）、印鑑を持って市民課窓口へお越しください。
写真付の住基カードを希望される方は、6ヶ月以内に撮影した写真をご持参ください。
窓口で申請書類をご記入いただき提出していただきます。
4桁の暗証番号を入力していただいた後、カードを交付することになります。
（住基カード発行には約20分程度時間を要します。予めご了承ください。）

【法定代理人が申請される場合】

申請者が15歳未満、成年被後見人の場合は、法定代理人に申請していただくことになります。
法定代理人の方本人と分かるもの（運転免許証、パスポート等顔写真付き公的証明書）、印鑑を持って市民課窓口へお越しください。
写真付の住基カードを希望される場合は、6ヶ月以内に撮影した写真をご持参ください。
窓口で申請書類をご記入いただき提出していただきます。
後日、市民課から郵送した照会書と本人確認書類を法定代理人に持参していただき、4桁の暗証番号を入力していただいた後、カードを交付することになります。
※申請者が15歳以上20歳未満の方の場合は、申請者でも法定代理人でも手続を行っていただけます。

【運転免許証等をお持ちでない方や代理人の申請の場合】

申請時に、本人申請であっても運転免許証等の写真付きの本人確認ができるものをお持ちでない場合や代理人（委任状が必要）が申請される場合は、後日、市民課から郵送した照会書と本人確認書類（※1）をご本人様に持参していただき（※2）、4桁の暗証番号を入力していただいた後、カードを交付することになります。

※1　顔写真付きの官公署発行の本人を確認するための書類
次のうち、いずれか1点ご持参ください。

運転免許証
パスポート
宅地建物取引主任者証
戦傷病者手帳
身体障害者手帳など。

その他本人を確認するための書類（上記が無い場合）
次のうち、いずれか2点ご持参ください。

健康保険証
介護保険証
国民年金・厚生年金の年金手帳、証書
老人保健法医療受給者証
学生証、社員証
キャッシュカード
病院、医院の診察券など

※2　加西市ではより安全性を確保するため、代理人が申請された場合でも、住基カードの交付については、本人または法定代理人のみに交付することとしております。

個人情報の保護は？

住基ネットでは、個人情報の保護を最も重要な課題としています。そのため、個人情報保護に関する国際的な基準を十分踏まえた上で、制度面、技術面、運用面などあらゆる面で対策を行っています。

【保有する情報や利用目的を法律で限定】

都道府県や指定情報処理機関が保有する情報は、「氏名・生年月日・性別・住所・住民票コード・これらの変更情報」に法律で限定。
都道府県や指定情報処理機関が情報提供を行う行政機関の範囲や利用目的を法律で限定。

【外部からの侵入と内部の不正利用を防止】

専用回線の利用、ファイアウォール・IDS（侵入検知装置）の設置により、不正侵入を防止。
通信を行う際には、データを暗号化。また通信相手のコンピュータの正当性を確認してから通信を行うことにより、通信相手のなりすましを防止。
万一の場合は、「緊急時対応計画」に基づき、システムの運営を停止するなど、個人情報保護を最優先した運営。
地方公共団体・指定情報処理機関・本人確認情報の受領者（行政機関）のシステム操作者に守秘義務を課し、刑罰を加重。
地方公共団体・指定情報処理機関・本人確認情報の受領者（行政機関）において、正当なシステム操作者だけがコンピュータを操作するため、操作者識別カードやパスワードによる厳格な確認。

住基カードQ&A


Q１	住民基本台帳カードは必ず持たないといけないのですか。
A１	いいえ。住基カードの交付をご希望される方本人の申請によって交付いたします。
Q２	他の市区町村へ引越しをするのですが手続きのしかたは変わりますか。
A２	住民基本台帳カードは、ご希望される方に交付いたしますが（有料）、このカードをお持ちの場合、一定事項を記入した転出届（付記転出届）を市役所へ郵送していただき（転入届を提出されるまでに郵送していただく必要があります）、転入先の市区町村の窓口で転入の手続きをしていただくだけになります。住基カードをお持ちでない場合は、これまでと同じ手続きです。

Q３	住民基本台帳カードは、他の市区町村へ転出した場合、引き続き使用できるのか。
A３	いいえ。交付のご希望がある場合、あらためて転入先の市区町村の窓口で交付申請をしていただく必要があります。

Q４	住民基本台帳カードをつくった場合、「しみんカードKASAI（印鑑登録証）」はどうすればいいのでしょうか。
A４	そのままお持ちください。住民基本台帳カードでは、印鑑証明書を取ることはできません。また自動交付機も使用できませんので、印鑑証明書が必要な場合あるいは自動交付機で住民票や印鑑証明書をとられる時は、これまでどおり「しみんカードKASAI（印鑑登録証）」をご使用願います。